استيراد ملف إكسيل
تُستخدم استيراد ملف إكسيل لتمكين موظف العمليات من إضافة أوامر البيع بشكل مجمّع بدلًا من إدخال كل أمر بيع على حدة من خلال شاشة أوامر البيع، مما يساعد على توفير الوقت وتقليل المجهود وتسريع عملية إدخال البيانات.
طريقة الاستخدام
-
يقوم موظف العمليات بالضغط على زر تحميل عينة إكسيل. عندها يقوم النظام بتنزيل ملف إكسيل نموذجي يحتوي على الأعمدة المطلوبة لإدخال أوامر البيع.
-
بعد تحميل الملف، يقوم الموظف بإدخال بيانات أوامر البيع داخل ملف الإكسيل.
-
ثم يتم الضغط على زر تحديد الملف واختيار ملف الإكسيل بعد استكمال البيانات.
-
يقوم الموظف بعد ذلك باختيار العميل التابع له أمر البيع.
-
أخيرًا، يتم الضغط على زر رفع ملف إكسيل ليتم تسجيل أوامر البيع داخل النظام بنجاح.
بيانات ملف الإكسيل
يتكون ملف الإكسيل من مجموعة من البيانات الأساسية الخاصة بكل أمر بيع، وهي:
- رقم الطلب
- الملاحظات
- رقم تليفون المرسل إليه
- اسم المرسل إليه
- باركود المنتج
- الكمية
- السعر
- الضريبة
يجب التأكد من إدخال جميع البيانات بشكل صحيح داخل ملف الإكسيل لضمان نجاح عملية الرفع دون أخطاء.