الفواتير
تتيح الفواتير للعميل إمكانية إصدار فواتير الشحنات بعدة طرق مختلفة، بما يسهّل إدارة ومراجعة العمليات المالية.
في البداية، يقوم موظف العمليات بالضغط على زر فاتورة جديدة، ومن ثم يمكنه إنشاء الفواتير بإحدى الطرق التالية:
-
على مستوى العميل حيث يقوم الموظف باختيار العميل، ثم الضغط على زر الشحنات لعرض جميع الشحنات الخاصة بهذا العميل وإصدار الفاتورة لها.
-
تحديد شحنات معينة يمكن للموظف اختيار شحنات محددة فقط ليتم إصدار الفاتورة الخاصة بها.
-
من خلال نطاق تاريخ محدد يقوم الموظف بتحديد فترة زمنية معينة (من تاريخ إلى تاريخ) ليتم إصدار الفواتير للشحنات التي تمت خلال هذه الفترة.
تفاصيل احتساب الفاتورة
يقوم موظف العمليات بتحديد:
- نسبة الرسوم البريدية
- نسبة ضريبة القيمة المضافة
يتم تطبيق هذه النسب على بوالص الشحن.
بعد إدخال النسب المطلوبة، يقوم النظام تلقائيًا بعرض:
- إجمالي عدد الشحنات
- إجمالي الوزن
- تكلفة الشحن
- إجمالي الرسوم البريدية
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة
يتم احتساب جميع النسب بناءً على قيمة تكلفة الشحن.
وفي النهاية، يقوم النظام بحساب وعرض إجمالي قيمة الفاتورة.
حفظ وإدارة الفواتير
بعد الضغط على زر حفظ:
- يمكن للموظف عرض الفاتورة وطباعتها من خلال الضغط على زر تصدير PDF.
- عند الضغط على زر علامة الصح (✓) يتم ترحيل الفاتورة وتأكيدها.
- كما يمكن تعديل أو حذف الفاتورة في أي وقت قبل الترحيل النهائي.
