انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تحصيل نقدي

يعد التحصيل النقدي عند الاستلام أحد خيارات الدفع المتاحة عند إنشاء شحنة جديدة، حيث يتم تحصيل قيمة المنتج من العميل النهائي مباشرة عند تسليم الطرد.

ولمتابعة هذه المبالغ واستلامها من المندوبين، يمكنك استخدام شاشة التحصيل النقدي المخصصة لذلك، والتي تسهّل عملية تتبع وإدارة الأموال المحصّلة.

كيفية الوصول​

من قائمة حسابات، اختر التبويب تحصيل نقدي.

Cod management

أقسام الصفحة​

تنقسم شاشة التحصيل النقدي إلى جدولين أساسيين:

Cod management

  • جدول قيد التنفيذ — يعرض جميع عمليات التحصيل التي لا تزال قيد الانتظار وتحتاج إلى تأكيد أو نشر.
  • جدول تم الترحيل — يعرض عمليات التحصيل التي تم تأكيدها بالفعل وإغلاقها بشكل نهائي.

تحصيل نقدي جديد​

من قائمة حسابات، اختر التبويب تحصيل نقدي، واضغط على الزر تحصيل جديد

خيارات التحصيل الجديد​

New Collection

هناك ثلاث طرق لإجراء تحصيل نقدي جديد:

  • حسب شحنات المندوب — اختيار مندوب محدد لعرض جميع الشحنات المسندة إليه.
  • حسب رقم العملية (DRS) — إدخال رقم العملية لعرض جميع الشحنات المرتبطة به.
  • حسب رقم الشحنة (AWB) — البحث مباشرة عن شحنة أو عدة شحنات باستخدام رقم الشحنة.

مثال: التحصيل حسب شحنات المندوب​

New Collection Step 2

  1. اختر شحنات المندوب كطريقة للتحصيل النقدي.
  2. اختر المندوب.
  3. اضغط على زر شحنات المندوب.

النتيجة:

  1. سوف يظهر لك جميع الشحنات التي سلمها المندوب ولم يسلّم المبالغ المالية للخزينة.
  2. في مربع الملخص، يظهر لك إجمالي المبلغ المحصل، وهو في مثالنا 7827 جنيه مصري.
  3. المبلغ الموجود في خانة الاختلاف يعتمد على العمولة؛ فمثلا عمولة المندوب هي 50 جنيه، وبعد خصمها من المبلغ الإجمالي يظهر الفرق في خانة الاختلاف.
  4. اكتب المبلغ المطلوب تحصيله من المندوب في خانة المبلغ
  5. اضغط على حفظ لتسجيل التحصيل النقدي الجديد في جدول قيد التنفيذ.

تأكيد ونشر التحصيل​

New Collection Step 3

بمجرد الضغط على حفظ في الخطوة السابقة، سوف تنتقل مباشرة إلى صفحة التحصيل النقدي، ابحث منها عن العملية الأخيرة في جدول قيد التنفيذ واضغط على الزر الأخصر في عمود الاجراءات ، واختر ترحيل لإنهاء العملية.

ملاحظة: بمجرد الترحيل، تنتقل عملية التحصيل من جدول قيد التنفيذ إلى جدول تم الترحيل، مما يعني إتمامها.